Подписка на 1С:Архив

1С:Архив — это специализированное решение на платформе «1С:Предприятие 8», предназначенное для долговременного хранения электронных и бумажных документов с гарантией их юридической значимости.
Решение разработано в соответствии с российскими нормами архивного дела (требованиями Росархива) и позволяет организовать единое централизованное хранилище документов на весь срок их хранения — от поступления в архив до уничтожения.

Ключевые функциональные возможности

• Работа с электронной подписью (ЭП):
1С:Архив поддерживает все виды ЭП. Ключевая функция — автоматическое усовершенствование подписи до долговременного формата CAdES-A v3 и регулярное продление меток времени, что гарантирует юридическую значимость документа на десятилетия вперед.
• Удобная выдача документов:
позволяет оформлять выдачу сразу нескольких дел или документов одним документом, а также контролировать их возврат.
• Интеграция с другими системами:
система легко интегрируется с «1С:Документооборотом» для автоматической передачи дел на архивное хранение . Также поддерживается подключение любых других решений на платформе 1С через специальную библиотеку интеграции.
• Поиск и просмотр:
доступен быстрый поиск (в том числе полнотекстовый по содержимому документов) и удобный просмотр документов в иерархической структуре.
• Иерархия фондов:
для холдингов и структур с несколькими организациями поддерживается создание иерархической структуры архивных фондов.
• Использование машиночитаемых доверенностей (МЧД):

в версии 1.0.10 добавлена возможность указывать МЧД при подписании документов.

Преимущества использования

• Юридическая чистота: Гарантированная сохранность и легитимность документов в течение десятилетий.
• Соответствие закону: Полное соответствие требованиям российского архивного законодательства.
• Снижение нагрузки: Освобождение оперативных систем (например, «1С:Документооборота») от устаревших, но важных документов.
• Безопасность: Четкое разграничение прав доступа и протоколирование всех действий.
• Экономия времени: Быстрый поиск и удобные инструменты для работы архивистов.

Мы предлагаем внедрение и использование ЭА как услуги по подписке.
База ЭА размещается в облаке 1С:ГРМ:

• Заказчику не требуется приобретать лицензию на программные продукты 1С и дополнительные клиентские лицензии;
• Доступ к базе ЭА из любой точки мира, с любого устройства в режиме 24/7 для всех сотрудников Заказчика;
• Хранение данных на современных и максимально защищённых серверах в дата-центре компании 1С;
• Ежедневное резервное копирование базы и файлов ЭА.
• Сотрудники Заказчика начинают работать в базе ЭА на следующий день после подписания договора и оплаты первого месяца подписки

Состав пакетов для подписки на ЭА