Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП для ООО "Агротерра"

Цели внедрения 1С:Документооборот 8 КОРП

• замена работающей в компании системы электронного документооборота «СЭД Документооборот ПРОФ», разработанной компанией «Аналитика. Проекты и решения» в связи с моральным устареванием: отсутствие мобильной версии; недостаточное быстродействие;

• трудоемкое сопровождение и настройка;

• оптимизация процессов согласования и утверждения документов;

• создание сквозного процесса, основанного на установленной взаимосвязанной цепочке документов;

• сокращение времени нахождения документов на каждом этапе жизненного цикла;

Содержание выполненных работ

• Поставка ПО 1С:Документооборот 8 КОРП;

• Настройка ПО 1С:Документооборот 8 КОРП;

• Обучение ключевых пользователей и администратора системы;

• Внедрение;

• Разработка ролевых инструкций пользователей и инструкции администратора по работе 1С:Документооборот 8 КОРП и настроенными процессами.

Результат выполненных работ:

• система обеспечивает возможность настройки новых документов, бизнес-процессов и маршрутов для новых компаний и подразделений без программирования;

• улучшено удобство пользовательского интерфейса:

• создание документов по шаблону;

• возможность создания взаимосвязанных документов «на основании»;

• просмотр взаимосвязанных документов из карточки документов;

• возможность настройки интерфейсов системы и разграничение уровней доступа как к объектам, так и к записям объектов, исходя из ролевой модели;

• предварительный просмотр файлов без их открытия;

• возможность совмещения в одном процессе параллельного и последовательного согласования;

• возможность настройки последовательного извещения в Outlook:

1) исполнителя о нарушении нормативного срока исполнения поручения,

2) его руководителя о двойном превышении норматива,

• определение прав доступа для каждого документа;

• интеграцию с Outlook;

• контроль исполнительной дисциплины через мониторинг отчетности по исполнению KPIs показателей;

• создание статистических отчетов о количестве документов, отправленных на согласование, согласованных, отклоненных в произвольно заданном периоде;

• подключение и настройка мобильного клиента.